Обычно пользователи предполагают использовать файлы и принтеры для своих собственных нужд. При объединении компьютеров в сеть появляется возможность предоставить пользователям других компьютеров доступ к некоторым файлам (папкам) или принтерам. Можно очень просто проверить, к каким файлам и папкам предоставлен общий Доступ. Для этого достаточно открыть окно Центр управления сетями и общим доступом. В самой нижней части окна находятся ссылки для просмотра общих папок и файлов.
Если открыть окно Панель управления – Принтеры, то можно просмотреть список установленных принтеров. Контекстное меню каждого принтера, вызываемое щелчком правой кнопкой мыши, имеет пункт Общий доступ. При выборе этого пункта меню открывается вкладка Доступ в окне Свойства данного принтера.
В верхней части окна имеется поясняющая надпись и совет перейти в окно Центр управления. Кроме этого, можно нажать кнопку Настройка общего доступа, после чего вид окна несколько меняется. Теперь можно предоставить общий доступ к принтеру, установив флажок Общий Доступ к данному принтеру и введя имя принтера, под которым его увидят пользователи сети. После этого в окне Принтеры значок принтера снабжается дополнительным изображением сетевых пользователей (как в нашем случае принтер Samsung SCX-4100), и в окне Сеть для данного компьютера будет показан принтер, доступный пользователям сети.
(Нажмите на рисунок для увеличения)
После того как к принтеру предоставлен общий доступ, можно более точно настроить права пользователей сети. Для этого на вкладке Безопасность в окне Свойства принтера приводится список пользователей и их прав. Здесь же можно изменить права пользователей, удалить их из списка или добавить новых.