При установке операционной системы создается папка Общие, внутри которой содержатся другие папки для хранения документов, изображений, музыкальных файлов и т.п.
Эта папка предназначена в первую очередь для обмена документами между различными пользователями данного компьютера. Специальная папка создается потому, что в последних версиях операционных систем Windows производится разграничение прав пользователей. Например, папка Документы предназначена для использования только одним конкретным пользователем. Другие пользователи компьютера не имеют прав доступа к ней.
Назначение папки Общие не ограничивается обменом файлами между локальными пользователями. Ее можно использовать и для доступа к файлам по сети. Если в Проводнике открыть папку Общие, то под строкой меню среди других кнопок управления появится кнопка «Разрешить общий доступ». При ее нажатии открывается окно Центр управления сетями и общим доступом. В этом окне в разделе Общий доступ к общим папкам может настраиваться режим использования папки Общие. Можно предоставить или запретить сетевым пользователям доступ к этой папке.